REGOLAMENTO E CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE

CRONOSCALATA MONTE CAINA - EDIZIONE 2020 FORMATO VIRTUALE

7 Novembre - 22 Novembre 2020

REGOLAMENTO E INFORMAZIONI

Atletica Bassano Running Store ASD organizza la Cronoscalata Monte Caina Edition 2020 Formato Virtuale. L’evento ha finalità esclusivamente ludiche. La distanza da percorrere è di 4km che ciascun partecipante potrà percorrere all’andatura che preferisce.

ART. 1 - REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

La partecipazione è aperta a tutti gli atleti con un minimo di 16 anni. Ogni atleta dichiara di essere idoneo dal punto di vista medico ed adeguatamente allenato poiché riconosce che partecipare a questo evento è particolarmente impegnativo dal punto di vista cardio vascolare.

Art. 2 - SERVIZI COMPRESI

Il tracciato della gara sarà segnato con fettucce rosso/bianche per la durata della gara. Sono disponibile una serie di mappe e guide che descrivono il tracciato via il sito della gara www.cronoscalatamontecaina.it/. Non ci sono assistenza ne ristori o altrii servizi previsti lungo il percorso per la durata della gara.

Art. 3 - QUOTE DI PARTECIPAZIONE - NUOVE REGISTRAZIONI

Questa prima edizione virtuale senza quote di partecipazione. Future edizioni potranno essere proposte con un costo di iscrizione.

Art. 4 – MODALITÀ DI REGISTRAZIONE

Le nuove registrazioni potranno essere effettuate con le seguenti modalità:

A. Tramite l’apposito sistema online seguendo le indicazioni fornite sul sito ufficiale www.cronoscalatamontecaina.it/. B. Presso il negozio RunningStore, Via Pascolara, 10, 36061 Bassano del Grappa VI.

Art. 5 – CONFERMA REGISTRAZIONE

Per le nuove registrazioni, all’atto della registrazione online ogni partecipante riceverà un’email di conferma registrazione le quali attesteranno l’avvenuta registrazione. Ogni atleta riceverà, di norma un email contenente tutte le istruzioni tecniche per partecipare all’evento virtuale.

Art. 6 - CHIUSURA DELLE REGISTRAZIONI

Le registrazioni saranno chiuse il 22 Novembre 2020 alle 23.59, o al raggiungimento di 500 atleti iscritti. Atletica Bassano Running Store ASD si riserva di poterle chiudere anticipatamente o di accettarne oltre al numero prefissato a suo insindacabile giudizio.

Art. 7 – FUNZIONAMENTO DELLA VIRTUAL RACE

Tramite un strumento di tracciamento GPS del atleta sarà possibile rilevare tutti i dati della corsa dei singoli partecipanti e di trasmetterli al sito www.cronoscalatamontecaina.it

Art. 8 - MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Per partecipare alla Cronoscalata Monte Caina Edition 2020 Formato Virtuale è necessario avere:

•Un cronometro.

• Uno smartphone dotato di GPS o l’orologio GPS per essere considerati validi ai fini del ‘certificato tempo’ e monte premi.

•Di avere percorso il tracciato della gara durante il periodo della gara.

Art. 9 – PARTENZA

Cronoscalata Monte Caina Edition 2020 Formato Virtuale si svolgerà nella settimana dal 7 novembre al 22 novembre 2020. Pertanto a partire dalle ore 6.00 del 7 Novembre sarà possibile prendere il via. Il termine ultimo per lo start è fissato alle 23.59 del 22 novembre. ATTENZIONE Una volta iniziata la corsa dovrà essere portarta a termine percorrendo l’intera distanza (o scegliendo l’opzione del ritiro). Atleti possono fare la gare più volte

Art. 10 – CRONOMETRAGGIO E RISULTATI

Tramite un app di tracciamento attivita del atleta i rilevamenti parziali ed il tempo finale saranno rilevati e trasmessi per la pubblicazione su sito venicemarathon.it e avranno solo finalità statistiche.

Art. 11 - CESSIONE DEL DIRITTO ESCLUSIVO DI IMMAGINE

Con la registrazione alla Cronoscalata Monte Caina l’atleta cede a Atletica Bassano ASD il diritto di sfruttamento economico sulle immagini fisse o in movimento che lo riguardano, prese in occasione della sua partecipazione alla Cronoscalata Monte Caina su tutti i supporti visivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari prodotti e diffusi in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

Art. 12 - DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

Con la registrazione alla Cronoscalata Monte Caina l’atleta dichiara di conoscere nell’interezza e di accettare il presente regolamento e di accettare in ogni sua parte la seguente dichiarazione di responsabilità. Il partecipante dichiara che alla data del 7/11/2020 avrà l’età minima richiesta e riconosce che partecipare a questo evento è potenzialmente pericoloso, e che non può iscriversi e prendervi parte a meno di essere idoneo dal punto di vista medico ed adeguatamente allenato. Con l’accettazione della sua richiesta di partecipazione il partecipante si assume piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio od incidente che possa accadere mentre sta viaggiando per andare o ritornare dall'evento, durante l'evento, o mentre si trova nei luoghi dove l'evento stesso si svolge. Il partecipante è inoltre consapevole dell'eventualità e si assume tutti i rischi connessi alla partecipazione a questo evento, che includono - ma non sono limitati a - cadute, contatto con altri partecipanti, effetti del traffico, delle condizioni della strada e delle condizioni metereologiche. Il partecipante, per se stesso e per i suoi eredi ed esecutori testamentari, con la presente rinuncia, libera e esonera per sempre gli organizzatori dell'evento, gli sponsor, i promotori, Atletica Bassano ASD e ciascuno dei loro agenti, rappresentanti, successori ed esecutori, e tutte le altre persone in qualche modo associate a questo evento, da qualsiasi responsabilità, reclamo, azione legale e risarcimento danni che potrebbe muovere contro di loro a seguito della sua partecipazione a questo evento, o in qualsiasi modo connesso con la stessa.

Art. 13 – MANCATO SVOLGIMENTO

Qualora l’evento venga annullato, spostato ad altra data e/o, comunque, non svolto per cause non dipendenti e/o non imputabili alla volontà degli Organizzatori, compresa la revoca dell’autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, per qualsiasi motivo, l’iscritto nulla avrà a che pretendere da Atletica Bassano ASD o da altri co-organizzatori, neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e di quelle sostenende valendo la sottoscrizione della domanda di partecipazione anche come rinuncia a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa reintegratoria e/o soddisfattiva di un eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo.

Art. 14 - AVVERTENZE FINALI

Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti specifici e alle leggi vigenti in materia. La Atletica Bassano ASD si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi di forza maggiore o per garantire una migliore organizzazione dell’evento. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite la email di conferma e saranno pubblicate sul sito ufficiale www.cronoscalatamontecaina.it. IMPORTANTE: L’organizzazione crede fermamente nella solidarietà e nell’onestà di tutti i partecipanti. Ora più che mai la priorità è la sicurezza, è quindi fondamentale che tutti i partecipanti rispettino i protocolli stabiliti dalle Autorità Sanitarie nei rispettivi luoghi di residenza. ATTENZIONE: Ogni partecipante deve conoscere i propri limiti e non mettere mai a rischio la propria salute e integrità fisica. Ogni atleta dovrà completare la distanza completa del percorso, rispettando sempre le norme di sicurezza e prevenzione della pandemia Covid-19.

Art. 15 – LETTERA A, B, C,D,E,F DELL’INFORMATIVA PRIVACY

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali da Lei conferiti, Le comunichiamo quanto segue: Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali Titolari del trattamento sono: ATL.BASSANO RUNNINGSTORE ASD con sede in Via Pascolara 10 36061 Bassano del Grappa (VI) Italia(“noi”). È possibile contattarci via e-mail all’indirizzo, info@cronoscalatamontecaina.it

I titolari non hanno nominato un Responsabile della Protezione dei Dati personali (R.P.D.). Finalità del trattamento dei dati I Suoi dati saranno trattati al fine di: A) erogare i servizi dichiarati nel regolamento, tra i quali la consegna di informazione necessario a partecipare nella gara e la rilevazione dei tempi; B) preparare e pubblicare l'elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico; regolamento Cronoscalata Monte Caina Edition 2020 Formato Virtuale C) svolgere l’attività di ufficio stampa durante l’evento sportivo e gli eventuali eventi a questi correlati; D) adempiere eventuali obblighi di legge previsti in ambito fiscale, contabile o di pubblica sicurezza; E) utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, prese in occasione della Sua partecipazione all’evento, su tutti i supporti visivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari prodotti e diffusi in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore; F) l’invio tramite sms/e-mail o social network di comunicati stampa, materiale informativo o informazioni da parte nostra, o di soggetti a questo espressamente delegati, in relazione alle gare o alle attività connesse; Tra i dati personali che verranno trattati rientrano: nome / cognome / sesso / data e luogo di nascita / telefono / residenza / l’eventuale tesseramento alla FIDAL o ad altri enti o associazioni di atletica leggera / miglior tempo personale. Inoltre, potranno essere richiesti i seguenti dati personali particolari: G) dati medici, compresi eventuali certificati e/o la presenza di disabilità, al fine di consentire l’erogazione di servizi specifici per o durante l’evento sportivo. I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. Base giuridica del trattamento Il mancato riconoscimento del consenso per le finalità di cui ai punti A, B, C, D, E ed F non le consente di partecipare agli eventi da noi organizzati. Allo stesso modo, per i dati medici (G) e, comunque, per i dati particolari inerenti la Sua persona o persone da Lei accompagnate o che La assistono, se sono richiesti per esigenze di tutela della salute o della sicurezza, il consenso è obbligatorio. Conservazione dei dati I dati da Lei forniti (per le finalità di cui ai punti A, B, C, D, E ed F) saranno trattati per tutta la durata del presente evento ed ulteriormente conservati per il periodo di 10 (dieci) anni. Per le finalità di cui al punto G, i dati verranno conservati per lo stretto necessario. In deroga ai paragrafi precedenti, il termine indicato verrà esteso qualora risulti necessario conservare i dati ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità. Comunicazione dei dati I Suoi dati personali potranno essere comunicati a 1. ATL.BASSANO RUNNINGSTORE ASD che prestano servizi per le finalità indicate ai punti precedenti; 2. Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge; 3. Soggetti che elaborano i dati per la rilevazione delle performance di corsa; 4. Soggetti che elaborano i dati per il servizio di registrazione e prenotazione dell’evento; 5. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge; 6. Personale o enti che svolgono il servizio sanitario durante e dopo l’evento; Profilazione dei dati I Suoi dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato. Diritti dell’interessato Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di: l chiedere a ATL.BASSANO RUNNINGSTORE ASD l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR); l richiedere ed ottenere da ATL.BASSANO RUNNINGSTORE ASD i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali); regolamento Cronoscalata Monte Caina Edition 2020 Formato l’opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano; l revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità; proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Art. 16 - LETTERA G DELL’INFORMATIVA PRIVACY

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali da Lei conferiti, Le comunichiamo quanto segue: Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali Titolari del trattamento sono: ATL.BASSANO RUNNINGSTORE ASD con sede in Via Pascolara 10 36061 Bassano del Grappa (VI) Italia(“noi”). È possibile contattarci via e-mail all’indirizzo, info@cronoscalatamontecaina.it. I titolari non hanno nominato un Responsabile della Protezione dei Dati personali (R.P.D.). Finalità del trattamento dei dati I Suoi dati saranno trattati al fine di: A) erogare i servizi dichiarati nel regolamento, tra i quali la consegna della pettorina e la rilevazione dei tempi; B) preparare e pubblicare l'elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico; C) svolgere l’attività di ufficio stampa durante l’evento sportivo e gli eventuali eventi a questi correlati; D) adempiere eventuali obblighi di legge previsti in ambito fiscale, contabile o di pubblica sicurezza; E) utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, prese in occasione della Sua partecipazione all’evento, su tutti i supporti visivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari prodotti e diffusi in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore; F) l’invio tramite sms/e-mail o social network di comunicati stampa, materiale informativo o informazioni da parte nostra, o di soggetti a questo espressamente delegati, in relazione alle gare o alle attività connesse; Tra i dati personali che verranno trattati rientrano: nome / cognome / sesso / data e luogo di nascita / telefono / residenza / riferimenti della persona da contattare in caso di emergenza / l’eventuale tesseramento alla FIDAL o ad altri enti o associazioni di atletica leggera / miglior tempo personale. Inoltre, potranno essere richiesti i seguenti dati personali particolari: G) dati medici, compresi eventuali certificati e/o la presenza di disabilità, al fine di consentire l’erogazione di servizi specifici per o durante l’evento sportivo. I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. Base giuridica del trattamento Il mancato riconoscimento del consenso per le finalità di cui ai punti A, B, C, D, E ed F non le consente di partecipare agli eventi da noi organizzati. Allo stesso modo, per i dati medici (G) e, comunque, per i dati particolari inerenti la Sua persona o persone da Lei accompagnate o che La assistono, se sono richiesti per esigenze di tutela della salute o della sicurezza, il consenso è obbligatorio. Conservazione dei dati regolamento Cronoscalata Monte Caina Edition 2020 Formato Virtuale I dati da Lei forniti (per le finalità di cui ai punti A, B, C, D, E ed F) saranno trattati per tutta la durata del presente evento ed ulteriormente conservati per il periodo di 10 (dieci) anni. Per le finalità di cui al punto G, i dati verranno conservati per lo stretto necessario. In deroga ai paragrafi precedenti, il termine indicato verrà esteso qualora risulti necessario conservare i dati ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità. Comunicazione dei dati I Suoi dati personali potranno essere comunicati a: 1. Collaboratori di ATL.BASSANO RUNNINGSTORE ASD che prestano servizi per le finalità indicate ai punti precedenti; 2. Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge; 3. Soggetti che elaborano i dati per la rilevazione delle performance di corsa; 4. Soggetti che elaborano i dati per il servizio di registrazione e prenotazione dell’evento; 5. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge; 6. Personale o enti che svolgono il servizio sanitario durante e dopo l’evento; 7. Gli enti nazionali (tra cui la F.I.D.A.L.) di atletica leggera. Profilazione dei dati I Suoi dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato. Diritti dell’interessato Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di: l chiedere a ATL.BASSANO RUNNINGSTORE ASD l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR); l richiedere ed ottenere da ATL.BASSANO RUNNINGSTORE ASD. i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali); l’opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano; l revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità; proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it). CONTATTI ATL.BASSANO RUNNINGSTORE ASD Indirizzo Via Pascolara 10 36061 Bassano del Grappa (VI) Italia. Telefono +39 0424 504269, e-mail all’indirizzo, info@cronoscalatamontecaina.it, sito web ufficiale www.cronoscalatamontecaina.it/