REGOLAMENTO E CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE

CRONOSCALATA MONTE CAINA - EDIZIONE 2021

Domenica 7 Novembre 2021

REGOLAMENTO E INFORMAZIONI

Atletica Bassano Running Store ASD organizza la Cronoscalata Monte Caina Edizione 2021.L’evento ha finalità esclusivamente ludica. La distanza da percorrere è di 4km che ciascun partecipante potrà percorrere all’andatura che preferisce.

ART. 1 - REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

La partecipazione è aperta a tutti gli atleti con un minimo di 14 anni. Ogni atleta dichiara di essere idoneo dal punto di vista medico ed adeguatamente allenato poiché riconosce che partecipare a questo evento è particolarmente impegnativo dal punto di vista fisico. È richiesto il certificato di idoneità sanitaria per l’attività agonistica.

Art. 2 - SERVIZI COMPRESI

Il tracciato della gara sarà segnalato con fettucce rosso/bianche. Sono disponibili una serie di mappe e guide che descrivono il tracciato sul sito della gara www.cronoscalatamontecaina.it/. Assistenza medica e ristoro.

Art. 3 - QUOTE DI PARTECIPAZIONE - NUOVE REGISTRAZIONI

  • €12 fino 30 Ottobre
  • €15 il giorno della gara
  • €10 per partecipanti che hanno partecipato a una qualsiasi edizione precedente

Art. 4 – MODALITÀ DI ISCRIZIONE

Le nuove registrazioni potranno essere effettuate con le seguenti modalità:

A. Online seguendo le indicazioni fornite sul sito ufficiale www.cronoscalatamontecaina.it/. B. Presso il negozio Running Store, Via Pascolara, 10, 36061 Bassano del Grappa VI.

C. Il giorno della gara dalle 8.00 alle 8.30 in zona partenza.

Art. 5 – CONFERMA REGISTRAZIONE

A fronte dell’iscrizione online ogni partecipante riceverà un’email di conferma dell’avvenuta registrazione. Ogni atleta riceverà, una email contenente tutte le istruzioni tecniche per partecipare all’evento.

Art. 6 - CHIUSURA DELLE REGISTRAZIONI

Le iscrizioni saranno chiuse domenica 7 Novembre 2021 alle 08.30, o al raggiungimento di 500 atleti iscritti. Atletica Bassano Running Store ASD si riserva di poterle chiudere anticipatamente o di accettarne oltre al numero prefissato a suo insindacabile giudizio.

Art. 7 – PARTENZA

I concorrenti partiranno uno alla volta ad intervalli di 30 secondi. Ai concorrenti sarà assegnato un orario di partenza al momento del ritiro pettorale. Se l’atleta non sarà presente alla partenza all’orario assegnato partirà dopo l’ultimo partente.

Art. 8 - CRONOMETRAGGIO E RISULTATI

Il tempo di ogni atleta sarà cronometrato da un team posizionato ad inizio e fine percorso. L’atleta che completerà il percorso nel più breve tempo sarà il vincitore della gara. La classifica verrà pubblicata un ora dopo il termine della gara.

Art. 9 – CESSIONE DEL DIRITTO ESCLUSIVO DI IMMAGINE

Con la registrazione alla Cronoscalata Monte Caina l’atleta cede ad Atletica Bassano Running Store ASD il diritto di sfruttamento economico sulle immagini che lo riguardano, prese in occasione della sua partecipazione alla Cronoscalata Monte Caina su tutti i supporti visivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari prodotti e diffusi in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

Art. 10 – DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA'

Con la registrazione alla Cronoscalata Monte Caina l’atleta dichiara di conoscere nell’interezza e di accettare il presente regolamento e di accettare in ogni sua parte la seguente dichiarazione di responsabilità. Il partecipante dichiara che alla data del 31/10/2021 avrà l’età minima richiesta e riconosce che partecipare a questo evento è potenzialmente pericoloso, e che non può iscriversi e prendervi parte a meno di essere idoneo dal punto di vista medico ed adeguatamente allenato. Con l’accettazione della sua richiesta di partecipazione il partecipante si assume piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio od incidente che possa accadere mentre sta viaggiando per andare o ritornare dall'evento, durante l'evento, o mentre si trova nei luoghi dove l'evento stesso si svolge. Il partecipante è inoltre consapevole dell'eventualità e si assume tutti i rischi connessi alla partecipazione a questo evento, che includono - ma non sono limitati a - cadute, contatto con altri partecipanti, effetti del traffico, delle condizioni della strada e delle condizioni metereologiche. Il partecipante, per se stesso e per i suoi eredi ed esecutori testamentari, con la presente rinuncia, libera e esonera per sempre gli organizzatori dell'evento, gli sponsor, i promotori, Atletica Bassano Running Store ASD e ciascuno dei loro agenti, rappresentanti, successori ed esecutori, e tutte le altre persone in qualche modo associate a questo evento, da qualsiasi responsabilità, reclamo, azione legale e risarcimento danni che potrebbe muovere contro di loro a seguito della sua partecipazione a questo evento, o in qualsiasi modo connesso con la stesso.

Art. 11 - CESSIONE DEL DIRITTO ESCLUSIVO DI IMMAGINE

Con la registrazione alla Cronoscalata Monte Caina l’atleta cede a Atletica Bassano ASD il diritto di sfruttamento economico sulle immagini fisse o in movimento che lo riguardano, prese in occasione della sua partecipazione alla Cronoscalata Monte Caina su tutti i supporti visivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari prodotti e diffusi in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

Art. 12 - DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

Con la registrazione alla Cronoscalata Monte Caina l’atleta dichiara di conoscere nell’interezza e di accettare il presente regolamento e di accettare in ogni sua parte la seguente dichiarazione di responsabilità. Il partecipante dichiara che alla data del 7/11/2020 avrà l’età minima richiesta e riconosce che partecipare a questo evento è potenzialmente pericoloso, e che non può iscriversi e prendervi parte a meno di essere idoneo dal punto di vista medico ed adeguatamente allenato. Con l’accettazione della sua richiesta di partecipazione il partecipante si assume piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio od incidente che possa accadere mentre sta viaggiando per andare o ritornare dall'evento, durante l'evento, o mentre si trova nei luoghi dove l'evento stesso si svolge. Il partecipante è inoltre consapevole dell'eventualità e si assume tutti i rischi connessi alla partecipazione a questo evento, che includono - ma non sono limitati a - cadute, contatto con altri partecipanti, effetti del traffico, delle condizioni della strada e delle condizioni metereologiche. Il partecipante, per se stesso e per i suoi eredi ed esecutori testamentari, con la presente rinuncia, libera e esonera per sempre gli organizzatori dell'evento, gli sponsor, i promotori, Atletica Bassano ASD e ciascuno dei loro agenti, rappresentanti, successori ed esecutori, e tutte le altre persone in qualche modo associate a questo evento, da qualsiasi responsabilità, reclamo, azione legale e risarcimento danni che potrebbe muovere contro di loro a seguito della sua partecipazione a questo evento, o in qualsiasi modo connesso con la stessa.

Art. 13 – MANCATO SVOLGIMENTO

Qualora l’evento venga annullato, spostato ad altra data e/o, comunque, non svolto per cause non dipendenti e/o non imputabili alla volontà degli Organizzatori, compresa la revoca dell’autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, per qualsiasi motivo, l’iscritto nulla avrà a che pretendere da Atletica Bassano Running Store ASD o da altri co-organizzatori, neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e di quelle sostenende valendo la sottoscrizione della domanda di partecipazione anche come rinuncia a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa reintegratoria e/o soddisfattiva di un eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo.

Art. 14 - AVVERTENZE FINALI

Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti specifici e alle leggi vigenti in materia. L’Atletica Bassano Running Store ASD si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi di forza maggiore o per garantire una migliore organizzazione dell’evento. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite email di conferma e saranno pubblicate sul sito ufficiale www.cronoscalatamontecaina.it. IMPORTANTE: L’organizzazione crede fermamente nella solidarietà e nell’onestà di tutti i partecipanti. Ora più che mai la priorità è la sicurezza, è quindi fondamentale che tutti i partecipanti rispettino i protocolli stabiliti dalle Autorità Sanitarie nei rispettivi luoghi di residenza. ATTENZIONE: Ogni partecipante deve conoscere i propri limiti e non mettere mai a rischio la propria salute e integrità fisica. Ogni atleta dovrà completare la distanza completa del percorso, rispettando sempre le norme di sicurezza e prevenzione della pandemia Covid-19.

Art. 15 – LETTERA A, B, C,D,E,F DELL’INFORMATIVA PRIVACY

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali da Lei conferiti, Le comunichiamo quanto segue: Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali Titolari del trattamento sono: ATL.BASSANO RUNNING STORE ASD con sede in Via Pascolara 10 36061 Bassano del Grappa (VI) Italia(“noi”). È possibile contattarci via e-mail all’indirizzo, info@cronoscalatamontecaina.it

I titolari non hanno nominato un Responsabile della Protezione dei Dati personali (R.P.D.). Finalità del trattamento dei dati I Suoi dati saranno trattati al fine di: A) erogare i servizi dichiarati nel regolamento, tra i quali la consegna di informazione necessario a partecipare alla gara e la rilevazione dei tempi; B) preparare e pubblicare l'elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico; regolamento Cronoscalata Monte Caina Edizione 2021 C) svolgere l’attività di ufficio stampa durante l’evento sportivo e gli eventuali eventi a questi correlati; D) adempiere eventuali obblighi di legge previsti in ambito fiscale, contabile o di pubblica sicurezza; E) utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, prese in occasione della Sua partecipazione all’evento, su tutti i supporti visivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari prodotti e diffusi in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore; F) l’invio tramite sms/e-mail o social network di comunicati stampa, materiale informativo o informazioni da parte nostra, o di soggetti a questo espressamente delegati, in relazione alle gare o alle attività connesse; Tra i dati personali che verranno trattati rientrano: nome / cognome / sesso / data e luogo di nascita / telefono / residenza / l’eventuale tesseramento alla FIDAL o ad altri enti o associazioni di atletica leggera / miglior tempo personale. Inoltre, potranno essere richiesti i seguenti dati personali particolari: G) dati medici, compresi eventuali certificati e/o la presenza di disabilità, al fine di consentire l’erogazione di servizi specifici per o durante l’evento sportivo. I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. Base giuridica del trattamento Il mancato riconoscimento del consenso per le finalità di cui ai punti A, B, C, D, E ed F non le consente di partecipare agli eventi da noi organizzati. Allo stesso modo, per i dati medici (G) e, comunque, per i dati particolari inerenti la Sua persona o persone da Lei accompagnate o che La assistono, se sono richiesti per esigenze di tutela della salute o della sicurezza, il consenso è obbligatorio. Conservazione dei dati I dati da Lei forniti (per le finalità di cui ai punti A, B, C, D, E ed F) saranno trattati per tutta la durata del presente evento ed ulteriormente conservati per il periodo di 10 (dieci) anni. Per le finalità di cui al punto G, i dati verranno conservati per lo stretto necessario. In deroga ai paragrafi precedenti, il termine indicato verrà esteso qualora risulti necessario conservare i dati ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità. Comunicazione dei dati I Suoi dati personali potranno essere comunicati a 1. ATL.BASSANO RUNNING STORE ASD che prestano servizi per le finalità indicate ai punti precedenti; 2. Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge; 3. Soggetti che elaborano i dati per la rilevazione delle performance di corsa; 4. Soggetti che elaborano i dati per il servizio di registrazione e prenotazione dell’evento; 5. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge; 6. Personale o enti che svolgono il servizio sanitario durante e dopo l’evento; Profilazione dei dati I Suoi dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato. Diritti dell’interessato Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di: l chiedere a ATL.BASSANO RUNNINGSTORE ASD l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR); l richiedere ed ottenere da ATL.BASSANO RUNNINGSTORE ASD i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali); regolamento Cronoscalata Monte Caina Edition 2020 Formato l’opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano; l revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità; proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Art. 16 - LETTERA G DELL’INFORMATIVA PRIVACY

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali da Lei conferiti, Le comunichiamo quanto segue: Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali Titolari del trattamento sono: ATL.BASSANO RUNNINGSTORE ASD con sede in Via Pascolara 10 36061 Bassano del Grappa (VI) Italia(“noi”). È possibile contattarci via e-mail all’indirizzo, info@cronoscalatamontecaina.it. I titolari non hanno nominato un Responsabile della Protezione dei Dati personali (R.P.D.). Finalità del trattamento dei dati I Suoi dati saranno trattati al fine di: A) erogare i servizi dichiarati nel regolamento, tra i quali la consegna della pettorina e la rilevazione dei tempi; B) preparare e pubblicare l'elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico; C) svolgere l’attività di ufficio stampa durante l’evento sportivo e gli eventuali eventi a questi correlati; D) adempiere eventuali obblighi di legge previsti in ambito fiscale, contabile o di pubblica sicurezza; E) utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, prese in occasione della Sua partecipazione all’evento, su tutti i supporti visivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari prodotti e diffusi in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore; F) l’invio tramite sms/e-mail o social network di comunicati stampa, materiale informativo o informazioni da parte nostra, o di soggetti a questo espressamente delegati, in relazione alle gare o alle attività connesse; Tra i dati personali che verranno trattati rientrano: nome / cognome / sesso / data e luogo di nascita / telefono / residenza / riferimenti della persona da contattare in caso di emergenza / l’eventuale tesseramento alla FIDAL o ad altri enti o associazioni di atletica leggera / miglior tempo personale. Inoltre, potranno essere richiesti i seguenti dati personali particolari: G) dati medici, compresi eventuali certificati e/o la presenza di disabilità, al fine di consentire l’erogazione di servizi specifici per o durante l’evento sportivo. I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. Base giuridica del trattamento Il mancato riconoscimento del consenso per le finalità di cui ai punti A, B, C, D, E ed F non le consente di partecipare agli eventi da noi organizzati. Allo stesso modo, per i dati medici (G) e, comunque, per i dati particolari inerenti la Sua persona o persone da Lei accompagnate o che La assistono, se sono richiesti per esigenze di tutela della salute o della sicurezza, il consenso è obbligatorio. Conservazione dei dati regolamento Cronoscalata Monte Caina Edition 2020 Formato Virtuale I dati da Lei forniti (per le finalità di cui ai punti A, B, C, D, E ed F) saranno trattati per tutta la durata del presente evento ed ulteriormente conservati per il periodo di 10 (dieci) anni. Per le finalità di cui al punto G, i dati verranno conservati per lo stretto necessario. In deroga ai paragrafi precedenti, il termine indicato verrà esteso qualora risulti necessario conservare i dati ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità. Comunicazione dei dati I Suoi dati personali potranno essere comunicati a: 1. Collaboratori di ATL.BASSANO RUNNINGSTORE ASD che prestano servizi per le finalità indicate ai punti precedenti; 2. Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge; 3. Soggetti che elaborano i dati per la rilevazione delle performance di corsa; 4. Soggetti che elaborano i dati per il servizio di registrazione e prenotazione dell’evento; 5. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge; 6. Personale o enti che svolgono il servizio sanitario durante e dopo l’evento; 7. Gli enti nazionali (tra cui la F.I.D.A.L.) di atletica leggera. Profilazione dei dati I Suoi dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato. Diritti dell’interessato Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di: l chiedere a ATL.BASSANO RUNNINGSTORE ASD l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR); l richiedere ed ottenere da ATL.BASSANO RUNNINGSTORE ASD. i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali); l’opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano; l revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità; proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it). CONTATTI ATL.BASSANO RUNNINGSTORE ASD Indirizzo Via Pascolara 10 36061 Bassano del Grappa (VI) Italia. Telefono +39 0424 504269, e-mail all’indirizzo, info@cronoscalatamontecaina.it, sito web ufficiale www.cronoscalatamontecaina.it/